Elwig

Elwig

Elwig ist eine spezialisierte Software­lösung zur Unterstützung von Winzer­genossen­schaften bei ihren zentralen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Das System wurde praxisnah entwickelt und orientiert sich an den tatsächlichen Abläufen im genossen­schaftlichen Weinbau – von der Trauben­übernahme bis zur jährlichen Abrechnung.

Ein zentraler Funktions­bereich von Elwig ist die Mitglieder­verwaltung. Stamm­daten der Winzerinnen und Winzer werden zentral erfasst und gepflegt und bilden die Grundlage für alle weiteren Prozesse innerhalb des Systems. Dadurch stehen konsistente und aktuelle Informationen jederzeit zur Verfügung.

Darauf aufbauend unterstützt Elwig die Verwaltung der Trauben­lieferungen während der Ernte. Bei der Übernahme der Trauben kommt das System direkt im operativen Betrieb zum Einsatz: Elwig ermöglicht die Anbindung an Industrie-Waagen, unterstützt die strukturierte Erfassung relevanter Liefer­daten wie Menge, Sorte und Qualität und erstellt automatisch die dazugehörigen Lieferscheine. Gerade in arbeits­intensiven Phasen trägt dies dazu bei, manuelle Arbeits­schritte zu reduzieren und Fehler­quellen zu minimieren.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der jährlichen Abrechnung der Mitglieder. Auf Basis der erfassten Lieferungen berechnet Elwig die Abrechnung pro Mitglied unter Berück­sichtigung unter­schied­licher Kriterien wie Sorte und Qualität. Die Ergebnisse sind transparent nach­voll­ziehbar und dienen als verlässliche Grundlage für die finanzielle Abwicklung innerhalb der Genossen­schaft. Die anschließende Auszahlung kann effizient über einen EBICS-Export an das Banken­system übergeben werden.

Zusätzlich bietet Elwig umfangreiche Möglichkeiten zur Auswertung und Weiter­verarbeitung von Daten. Relevante Informationen können einfach als Tabellen im ODS-Format (z.B. für Excel oder LibreOffice) sowie als PDF-Dokumente exportiert werden. Damit stehen Auswertungen für interne Analysen, Berichte oder Prüfungen ohne zusätzlichen manuellen Aufwand zur Verfügung.

All diese Tätigkeiten – von der Liefer­erfassung über die Abrechnung bis hin zu Auswertungen und Auszahlungen – wären ohne digitale Unterstützung oder mit nicht spezialisierten Werkzeugen nur mit sehr hohem zeitlichem und personellem Aufwand umsetzbar. Elwig bündelt diese Prozesse in einem integrierten System und schafft damit eine deutliche Entlastung im administrativen Alltag von Winzer­genossen­schaften.

Die Bedeutung dieser Unterstützung zeigt sich auch in den betreuten Mengen: Die vier mit Elwig arbeitende Genossen­schaften haben in den letzten Jahren gemeinsam rund 10 Millionen kg Trauben im Jahr 2023, etwa 8 Millionen kg im Jahr 2024 und rund 11 Millionen kg im Jahr 2025 verarbeitet. Das sind ca. 3,5 % der in Österreich verarbeiteten Menge Wein. Diese Größen­ordnungen verdeutlichen die Anforderungen an ein zuverlässiges, skalierbares und praxisnahes System.

Elwig versteht sich damit als digitale Grundlage für die moderne Organisation von Winzer­genossen­schaften – funktional, nach­voll­ziehbar und an die langfristigen Anforderungen des genossen­schaftlichen Weinbaus angepasst.